概述
MemoryLake 的文档管理系统为组织文件和文件夹提供了强大而直观的界面。它构建在层级文件系统之上并具备进阶能力，既保留了传统文件浏览器的熟悉体验，又带来了现代云存储的能力。 在控制台中，您会在两个位置接触到文档：- 文件库（侧边栏 → Advanced → Library）：您完整的个人文件存储，包含文件夹树、评论和连接器空间
- 项目的「文件」标签页：关联到某个具体项目的文档，以及它们的处理状态——参见文档关联
核心能力
文件与文件夹操作
创建文件夹、上传文件、重命名、移动、删除，并通过拖放整理您的文档层级。
评论
为任意文件或文件夹添加富文本 Markdown 评论，补充上下文信息。
主要功能
层级化组织
- 无限嵌套：文件夹可层层嵌套，没有深度限制
- 可视化树结构：一眼看清整个文档层级
- 文件夹展开：展开和收起文件夹，专注于相关内容
- 面包屑导航：随时清楚自己在文档树中的位置
文件上传与管理
-
多种上传方式：
- 单文件选择
- 多文件选择
- 整个文件夹上传并保留结构
- 从桌面拖放
-
可靠上传：
- 支持任意大小的文件
- 可同时上传多个文件
- 实时进度跟踪
- 中断后可续传
-
支持的文件类型：
- 文档：PDF、Microsoft Word
- 表格：Microsoft Excel、CSV、TSV
- 演示文稿：Microsoft PowerPoint
- 文本：纯文本、Markdown
- 图片：PNG、JPEG、GIF、BMP、WebP、TIFF
文件操作
支持全部标准文件操作：- 创建：在层级中的任意位置新建文件夹
- 读取：下载文件以在本地查看
- 更新：重命名文件和文件夹、移动条目
- 删除：删除文件和文件夹，并带确认提示
评论
- Markdown 评论：添加支持格式、列表和链接的富文本评论
- 实时预览：即时查看 Markdown 渲染效果
- 自动保存：草稿保护，防止数据丢失
树视图功能
- 可调节界面：调整树面板宽度以适配您的工作流
- 右键菜单：通过右键快速调用各类操作
常见工作流
整理研究资料
整理研究资料
- 创建项目文件夹结构（例如 “Research/Topic/Sources”）
- 使用文件夹上传方式上传文档以保留结构
- 为关键文档添加包含摘要或洞见的 Markdown 评论
- 将文件夹关联到项目，供 AI 访问
团队文档仓库
团队文档仓库
- 为每个团队或部门创建文件夹
- 上传共享文档和资源
- 添加 Markdown 评论，按类别或状态为文档打标
- 将合适的文件夹关联到团队项目，让成员的助手共享同一份上下文
搭建知识库
搭建知识库
- 用清晰的文件夹结构按主题组织文档
- 添加详尽的 Markdown 评论，说明上下文与关联关系
- 批量上传相关文档
- 创建项目，将相关文档归组
- 生成 MCP 服务器密钥，让 AI 访问您的知识库
从外部服务迁移
从外部服务迁移
- 从外部服务下载文档结构
- 使用文件夹上传导入，保持结构完整
- 通过进度跟踪确认所有文件均已成功上传
- 按需补充元数据和评论
- 通过连接器直接接入外部服务，以便后续同步
支持的文件格式
MemoryLake 可解析并索引以下文档类型：- PDF —— 便携文档格式
- Microsoft Word —— Word 文档与模板
- Microsoft Excel —— Excel 工作簿与模板，以及 CSV 和 TSV 数据
- Microsoft PowerPoint —— PowerPoint 演示文稿与模板
- 文本与 Markdown —— 纯文本和 Markdown 笔记
- 图片 —— PNG、JPEG、GIF、BMP、WebP 和 TIFF
安全与权限
- 用户隔离：您的云盘仅对您的账户私有可见
- 项目共享：通过项目关联和 MCP 服务器共享访问权限
性能
MemoryLake 针对海量文档集合做了优化，即使有数千个文件也能流畅运行。与其他功能的集成
文档管理与 MemoryLake 的其他功能无缝协作：- 项目：将文档关联到项目以便组织管理
- 连接器：将外部文档服务挂载到您的文件树中
- 集成：为 AI 助手和 Agent 提供对您文档的搜索访问能力
- 记忆：将记忆关联到具体文档以补充上下文
开始使用
准备开始整理文档了吗？请从下方选择一份指南：文件与文件夹操作
了解创建文件夹、上传文件和组织内容的基础操作。
评论
用富文本 Markdown 评论丰富您的文档。
最佳实践
文件夹组织
文件夹组织
- 使用清晰、有描述性的文件夹名称
- 将相关文档归到一处
- 避免过度嵌套（3–5 层最为合适）
- 在同类项目之间保持一致的结构
文件命名
文件命名
- 使用能体现内容的描述性名称
- 需要时使用 ISO 格式日期（YYYY-MM-DD）
- 避免可能引起问题的特殊字符
- 在同一项目或文件夹内保持一致
元数据使用
元数据使用
- 为需要补充上下文的文档添加评论
- 使用 Markdown 格式提升可读性
- 加入指向相关文档的链接
- 文档用途变化时更新评论
性能建议
性能建议
- 批量上传文件夹，而不是逐个上传文件
- 使用文件夹上传以保留结构
- 不要一次展开所有文件夹，充分利用按需加载
- 定期清理无用文件